BIEN ORGANISER SON TÉLÉTRAVAIL

Voici les recommandations faites par l'INRS ( Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) pour vous assurer de bonnes conditions de télé-travail :

• Vous installer, dans la mesure du possible, dans un espace de travail dédié (ou mieux dans une pièce isolée) afin de ne pas être dérangé.

• Vous aménager un poste de travail fixe et confortable de manière à pouvoir travailler dans de bonnes conditions et de façon à limiter les risques de troubles musculo-squelettiques dus à des mauvaises postures.

• Organiser votre travail :

- Faites des pauses régulières afin de permettre des phases de repos visuel et d'éviter de maintenir une posture assise trop longtemps (pauses de cinq minutes toutes les heures par exemple).

- Fixez-vous des horaires (le plus simple est de garder le même rythme que celui pratiqué dans l’entreprise en se fixant l'heure de début et de fin et en prévoyant l'horaire de sa pause déjeuner).

- Anticipez et planifiez votre charge de travail sur la semaine pour organiser les travaux à faire selon les priorités et le temps nécessaire.

- Conservez des contacts réguliers avec vos collègues pour maintenir le collectif. Et pour cela utiliser tous les outils de communication mis à disposition : mails, téléphone, tchats, documents partagés, visioconférence, outils de travail collaboratif, agenda partagé

Si vous êtes manager, et devez accompagner une équipe à distance voici les conseils de l'INPS :

• Contactez régulièrement chaque télé-travailleur en restant vigilant aux signaux faibles pouvant révéler des difficultés.

• Respectez le droit à la déconnexion de vos collaborateurs, même si les modalités n’en ont pas encore été débattues au sein de l’entreprise : il s’agit notamment de respecter des horaires décents lors des communications téléphoniques avec ses collaborateurs.

• Adaptez les objectifs et le suivi de l’activité des télé-travailleurs à leurs conditions de travail qui évoluent.

• Organisez des rencontres du collectif en utilisant le virtuel, la visio si le présentiel n'est pas possible.

• Maintenez les rites établis. Exemple : une pause café, séances de sport à plusieurs, animations d'équipe

• Imaginez des moments de convivialité/travaux en équipe.

• Régulez les tensions pouvant survenir suite aux différences de situations entre les salariés.