TENDANCE FLEX OFFICE

"L'open space est mort remplacé par le flex office" - Jacques Séguéla

Au début des années 2000, le flex-office a été mis en place dans les sociétés de conseil, parce que leurs salariés étaient souvent en déplacement et cela n’avait pas de sens d’avoir des postes de travail pour tous quand moins de 30% des salariés occupaient l’espace.

Aujourd'hui 61% des entreprises interrogées disent être prêtes à adopter le flex-office.

En quoi consiste le flex office ?

C'est un mode d’aménagement de l’environnement de travail au sein duquel les salariés n’ont pas d’espace de travail qui leur est personnellement dédié. Il se matérialise selon 3 grandes tendances :

Le nomadisme : un aménagement au sein duquel chaque collaborateur dispose d’un poste fixe mais peut travailler où il le souhaite au sein des locaux.

Le desk sharing : il y a autant de postes de travail que de salariés mais aucun bureau n’est attribué.

Le hot desking est l’organisation la plus flexible puisqu’aucun poste n’est attribué et que le nombre de bureaux est inférieur au nombre de collaborateurs.

Cette tendance est en prise de vitesse car elle répond très bien à des réalités aussi bien économiques que sanitaires. En effet avant la pandémie que nous vivons actuellement, 40% des postes de travail étaient inoccupés quotidiennement. Ce chiffre a littéralement explosé avec la démocratisation du télétravail en pleine crise sanitaire.

Les entreprises ne sont d'ailleurs pas les seules à porter un oeil favorable sur le flex office. En effet les collaborateurs y voient la possibilité d’organiser plus harmonieusement leur vie professionnelle et leur vie personnelle. C'est le cas des millennials, qui en font un critère de choix lors d’une candidature.

39% des 18-30 ans considèrent que l’un des avantages du travail mobile est la possibilité d’avoir davantage de temps pour faire de l’exercice physique (étude de Polycom).

En résumé, quels sont les atouts de cet aménagement flexible ?

L’optimisation du taux d’occupation.

L'intelligence collective et la créativité s'y développent très bien.

La réduction des coûts dans la mesure où la surface des locaux est exploitée au maximum et les environnements de travail mutualisés.

Très en faveur de l'entreprise, ses atouts sont-ils perçus par les collaborateurs?

Les freins viennent essentiellement des collaborateurs qui y voient :

Une perte de lisibilité de leur statut.

Des difficultés à faire respecter les règles de vie en collectivité.

Une certaine complexité à gérer efficacement les espaces disponibles pour que chaque collaborateur puisse travailler dans de bonnes conditions.

Cette transition ne se fait donc pas sans un bon accompagnement et du conseil. je vous invite d'ailleurs à lire cet excellent article des ateliers durables, qui sont des experts de la Qualité de Vie au Travail et nous éclairent sur les dernières tendances de la QVT.